התפקיד כולל:
- סיוע אדמיניסטרטיבי ישיר למנכ"לית הקרן
- ניהול יומן המנכ"לית וניהול יומן אירועים ארגוני
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה לטלפון ולמייל, ריכוז כלל הפניות הנכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים
- אחראיות על נראות ותקינות המשרד והציוד בו לרבות אירוח מבקרים
- ניהול קשרי העבודה של הקרן מול ספקים ונותני שירות
- תמיכה תפעולית בפונקציות המטה ובמשימות נוספות עפ"י הצורך
- סיוע בהפקת מספר אירועים שנתיים
דרישות התפקיד:
- השכלה אקדמאית – חובה!
- ניסיון מוכח בניהול משרד – חובה
- שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל מערכת CRM
- אנגלית ועברית ברמת שפת אם על כלל המיומנויות
- התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ
- יחסי אנוש מעולים ויכולת גבוהה במתן שירות, סדר וארגון, יסודיות, עצמאות, ראש גדול ויוזמה
- עבודה במשרה מלאה בימים ב'-ו' (ימי ראשון חופש) במשרדי הקרן בתל-אביב
הגשת מועמדות באמצעות הקישור שלהלן, פניות מתאימות בלבד תיענינה:
http://www.tfaforms.com/359754?tfa_1=01817&tfa_16=MTM
